Facturación electrónica para restaurantes en RD: guía 2026

¿Quién está obligado y desde cuándo?

La Ley 32‑23 de Facturación Electrónica obliga a todos los que emiten comprobantes fiscales a hacerlo en formato electrónico (e‑CF), por etapas según cómo te clasifica la DGII.

El 15 de noviembre de 2026 cae domingo: conviene tenerlo listo antes del viernes 13. Tu clasificación aparece en la Oficina Virtual de la DGII.

¿Qué pasa si no cumplo a tiempo?

La prórroga de mayo de 2026 fue general y automática, sin solicitud. Al vencer, quien siga facturando sin e‑CF comete una infracción tributaria.

La Ley 32‑23 (artículo 27) remite a las sanciones del artículo 257 del Código Tributario: multas de 5 a 30 salarios mínimos, o hasta el 0.25 % de los ingresos declarados el año anterior.

Y un comprobante sin validez fiscal no le sirve a tu cliente con RNC para deducir: es una razón comercial para no esperar al último día.

Los comprobantes que usa un restaurante

Cada comprobante de papel tiene su equivalente electrónico. En un salón se usan sobre todo dos.

Las facturas de consumo de menos de RD$ 250,000 no se mandan completas: a la DGII va un resumen, y el negocio guarda la factura completa durante 10 años.

Paso a paso para habilitarte como emisor

Este es el camino cuando usas un sistema con proveedor autorizado, que es el caso de casi todos los restaurantes.

1. 01
   Ten el RNC al día

   RNC activo, sin deudas pendientes, con clave de la Oficina Virtual y autorización para emitir comprobantes fiscales.

2. 02
   Saca el certificado digital

   Es el certificado para procedimiento tributario, a nombre del representante del negocio. Lo emite una entidad autorizada por INDOTEL y se renueva cada uno o dos años.

3. 03
   Solicita ser emisor electrónico

   En la Oficina Virtual, con el formulario de solicitud para ser emisor electrónico. La DGII te da acceso a su portal de certificación.

4. 04
   Registra tu sistema

   En el portal de certificación indicas que usas el software de un proveedor externo y cargas sus datos y sus direcciones de recepción.

5. 05
   Pruebas y habilitación

   Se hacen las pruebas de la DGII y, al terminar, se habilita el menú de facturación electrónica. Ahí pides tus números e‑NCF de producción.

Con Mesa no haces esto solo: te ayudamos a sacar el certificado y a hacer la solicitud, y nosotros cargamos los datos del proveedor.

¿Sirve el Facturador Gratuito de la DGII?

La DGII ofrece un facturador gratis en su web. Está pensado para contribuyentes con poca facturación: sus preguntas frecuentes hablan de unas 150 facturas al mes.

Para un restaurante tiene dos problemas. Esa cifra se alcanza en pocos días, y no está conectado a la caja: cada venta se cobra en un sitio y se factura en otro, a mano.

• Te sirve si vendes poco y facturas a mano sin problema.
• Necesitas un sistema si cobras muchas mesas al día y quieres que la factura salga sola al cobrar.

¿Y si se cae la DGII o el internet?

El reglamento de la ley (Decreto 587‑24) prevé tres casos, según el instructivo de contingencia de la DGII:

• La DGII no responde: el comprobante se guarda y se envía cuando vuelva el servicio.
• El negocio se queda sin internet: el e‑CF se emite igual, el recibo lleva una leyenda de contingencia y se envía a la DGII dentro de las 72 horas siguientes.
• No se puede emitir en absoluto: se usa la serie B en papel declarando la contingencia en la Oficina Virtual, por un máximo de 15 días, y después se regulariza con e‑CF.

Hoy Mesa cubre el primer caso: si la DGII no responde, la venta se cobra y el comprobante se reenvía solo.